الخصوصية واستخدام البيانات
معلومات واضحة عن ربط مصادر التقارير وحماية بيانات المحطة.
الغرض من الخدمة
تساعد شمس في جمع المصادر التشغيلية المصرّح بها، وإعداد مسودات التقارير ومقارنتها بمصادرها، وتحديد النواقص وطلب التوضيح. لا يُعد التقرير أو رد النموذج اعتمادًا لإصلاح أو تصريحًا بالتحكم بالمعدات.
بيانات Google
يُربط البريد بموافقة صاحب الحساب عبر Google OAuth بصلاحية القراءة فقط. تسمح صلاحية Google بقراءة بريد الحساب ومرفقاته؛ ويقصر برنامج الجمع الحالي الاستخدام على تقارير المرسل التشغيلي المحدد في إعداد المحطة. لا يرسل البرنامج بريدًا ولا يحذفه، ويستبعد مرفقات الحضور والموارد البشرية من الجمع التشغيلي.
ربط Google Drive منفصل، ويخص حساب شمس المخصص بعد موافقة صاحبه وتسجيل دخوله. صلاحية Google لإدارة الملفات أوسع من مجلد واحد؛ ويُحصر استخدامها البرمجي في مجلد المحطة المعتمد. لا يُستبدل الحساب المخصص تلقائيًا بحساب شخصي. لا تُمنح صلاحيات جديدة بمجرد الحصول على رابط رفع.
الاستخدام والمشاركة
تُستخدم البيانات لتنفيذ وظائف التقارير والمراجعة التي أذن بها المالك. قد تُرسل مقتطفات تشغيلية محددة إلى مزوّد النموذج لإنتاج الرد المطلوب، مع الحفاظ على حدود المحطة والمصدر. لا يدرب التطبيق أوزان نموذج بنفسه، ولا يجعل إفادة غير متحققة حقيقة تشغيلية معتمدة تلقائيًا.
لا تُستخدم بيانات Google للإعلانات أو بيع البيانات. يخضع استخدام المعلومات المستلمة من Google APIs لسياسة بيانات مستخدمي Google API، بما فيها متطلبات الاستخدام المحدود.
التخزين والحماية
تُحفظ رموز الوصول والتجديد على السيرفر مشفرة باستخدام حماية Windows وصلاحيات وصول محدودة. لا تُدرج كلمات المرور أو الرموز أو جلسات واتساب في أرشيف البرامج. تبقى الملفات الأصلية ونتائج المراجعة ضمن نطاق المحطة؛ وتُسجّل بصمات الملفات وإيصالات الاستلام منفصلة عن اعتماد المحتوى.
يعتمد مكان التخزين على الموصل المفعّل وإعداد المحطة. استلام ملف في مخزن التطبيق لا يعني تلقائيًا أرشفته في Google Drive. ولا يعني حفظ نسخة البرامج حفظ البيانات التشغيلية أو اختبار استعادتها.
التحكم بالربط والاحتفاظ
يستطيع صاحب الحساب سحب إذن Google من إعدادات اتصالات حسابه. قد يؤدي سحب الإذن أو انتهاء الصلاحية إلى إيقاف الموصل. لا يعني سحب الإذن حذف الملفات التي سبق جمعها؛ وتُطلب مراجعة الاحتفاظ أو الحذف من مسؤول الخدمة عبر قناة الدعم المتفق عليها. لا نعلن مدة حذف تلقائي لم تُضبط وتُختبر فعليًا.
الوصول والتواصل
صلاحيات الواجهة مستقلة عن صلاحية قراءة المصدر. تُحسم هوية المحطة والصلاحيات من إعدادات الخدمة المعتمدة، ويحتاج وصول أعضاء جدد إلى تفويض صريح. للاستفسار أو طلب معالجة البيانات، تواصل مع مسؤول المحطة عبر قناة الدعم المعتمدة أو عنوان الدعم الظاهر على شاشة موافقة Google.
Privacy summary
SHAMS uses owner-authorized operational sources for reporting, comparison and clarification. Gmail access is read-only; the intake program filters the configured operational sender and excludes HR attachments. Dedicated-account Drive authorization is separate. Access and refresh tokens are encrypted on the Windows host and excluded from source archives. Selected operational excerpts may be sent to the configured model provider to answer an authorized request. SHAMS does not itself train model weights, sell Google user data or use it for advertising.
Use of information received from Google APIs adheres to the Google API Services User Data Policy, including its Limited Use requirements. Owners can revoke Google access in their Google Account connections. Revocation does not automatically delete previously collected station records. Contact the station administrator or the support address displayed on the Google consent screen for data requests.